Nel mondo della dematerializzazione, la firma digitale rappresenta una soluzione indispensabile per i professionisti che vogliono ottimizzare il proprio lavoro. Tra le migliori soluzioni disponibili, la firma digitale InfoCert si distingue per la sua affidabilità, semplicità d’uso e conformità alle normative vigenti. Non solo garantisce autenticità ed integrità ai documenti, ma semplifica e velocizza ogni processo burocratico.

Vediamo insieme i 5 vantaggi principali che rendono la firma digitale InfoCert uno strumento essenziale per ogni professionista.

InfoCert Firma Digitale: come semplifica la tua vita professionale

1. Maggiore efficienza e velocità

La firma digitale offre ai professionisti una libertà senza precedenti: la possibilità di firmare documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, senza essere vincolati a orari d’ufficio o a specifiche postazioni. Grazie alle diverse tipologie di firma digitale disponibili, dalla firma digitale remota alla business key, fino alla smart card , ogni professionista può personalizzare la propria esperienza e ottimizzare il proprio flusso di lavoro.

Inoltre, la presenza di diversi formati di firma digitale standardizzati a livello europeo –CAdES, PAdES e XAdES–, ciascuno ottimizzato per specifiche esigenze e tipologie di documenti, offre al professionista la possibilità di scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze, ottimizzando i processi interni.

Immagina di poter firmare un contratto con un cliente all’altro capo del mondo in pochi minuti, o di approvare un bilancio durante un viaggio di lavoro con un semplice clic: con la firma digitale, tutto questo è possibile. Eliminando la necessità di stampare, firmare a mano e scannerizzare, la firma digitale accelera significativamente i processi, garantendo un notevole risparmio di tempo e risorse.

2. Riduzione dei costi

La firma digitale su documenti non solo semplifica il lavoro, ma genera anche un significativo risparmio economico. Eliminando la necessità di acquistare carta, inchiostro e toner, riducendo i costi di spedizione e di archiviazione, la firma digitale contribuisce a ottimizzare le spese. Inoltre, la riduzione del lavoro amministrativo e degli errori legati alla gestione cartacea si traducono in un aumento della redditività. 

Ad esempio, l’uso della firma digitale PDF da parte di un consulente aziendale che gestisce numerosi contratti, riduce i costi di stampa e di invio e consente la condivisione immediata di documenti firmati digitalmente. 

3. Maggiore sicurezza

Uno dei principali vantaggi della firma digitale risiede nella sua elevata sicurezza. Grazie a sofisticati sistemi di crittografia avanzata e a tracce di controllo sicure, ogni firma elettronica è univoca e garantisce l’integrità del documento. Inoltre, le firme digitali offrono un livello di protezione superiore rispetto a quelle tradizionali, riducendo i rischi di contraffazione o manomissione dei documenti.

Questo si traduce in tre caratteristiche fondamentali: la piena validità legale della firma digitale, equiparata a quella autografa; la garanzia assoluta di autenticità e integrità del documento firmato, che non può essere alterato successivamente; e il principio del non ripudio, che impedisce al firmatario di disconoscere la propria sottoscrizione.

4. Maggiore convenienza

Utilizzare la firma digitale migliora la produttività e facilita la collaborazione. I professionisti possono concentrarsi maggiormente sulle loro attività principali anziché perdere tempo con procedure cartacee.

Un architetto, ad esempio, può firmare digitalmente i progetti e condividerli con i clienti e i fornitori in pochi secondi, senza dover ricorrere a spedizioni o incontri fisici.

5. Pratiche eco-sostenibili

L’adozione della firma digitale contribuisce alla sostenibilità ambientale, riducendo il consumo di carta e l’impatto ecologico legato alla produzione e allo smaltimento di materiali fisici. Utilizzando la smart card o una business key o la firma remota, come pure una firma digitale SPID,  un professionista può ridurre significativamente il proprio impatto ambientale, rendendo i processi più snelli e sostenibili.

Inoltre, molti professionisti ed aziende stanno adottando politiche di digitalizzazione per ridurre la loro impronta ecologica, e la firma digitale rappresenta un passo importante in questa direzione, favorendo una gestione documentale completamente paperless.

Acquisto firma digitale: come semplificare il tuo lavoro

Come abbiamo visto, la firma digitale offre numerosi vantaggi per i professionisti. Ma dove fare la firma digitale per poter usufruire di tutte queste opportunità? InfoCert ti offre una soluzione semplice e veloce per acquistare la firma digitale. Grazie ad una piattaforma intuitiva, come ottenere la firma digitale diventa un’operazione alla portata di tutti. Se preferisci la comodità di una videochiamata puoi utilizzare il riconoscimento video, che ti permette di attivare la tua firma in pochi minuti, senza uscire di casa. Oppure, se hai già uno SPID, la procedura è ancora più rapida. Se, invece, preferisci un approccio più tradizionale, puoi sempre optare per il riconoscimento di persona presso un pubblico ufficiale. Qualunque sia la tua scelta, con InfoCert avrai la tua firma digitale in pochissimo tempo.

InfoCert Firma Digitale: l’offerta che non puoi perdere

InfoCert offre una gamma completa di soluzioni per la firma digitale: firma remota, smart card e business key. Pensate per soddisfare le esigenze di ogni professionista, queste soluzioni sono tutte conformi alCodice dell’Amministrazione Digitale, garantendo la massima sicurezza e flessibilità.

​Grazie all’app GoSign, è possibile firmare, verificare e marcare digitalmente i documenti in modo semplice e intuitivo, da qualsiasi dispositivo e in ogni momento. Inoltre, il servizio clienti InfoCert è sempre disponibile per supportarti in ogni fase, dalla configurazione iniziale alla gestione quotidiana della tua firma digitale.

Non perdere questa occasione per rendere il tuo lavoro più efficiente e sicuro: approfitta ora dell’offerta InfoCert!