Con l’entrata in vigore del Decreto direttoriale n. 198 del 9 giugno 2025, il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT) ha ufficializzato la nuova versione digitale del RUI – Registro Unico Telematico degli Ispettori delle Revisioni. Il sistema, accessibile tramite il Portale dell’Automobilista, rappresenta un passaggio cruciale nella digitalizzazione del settore delle revisioni auto, ma impone anche obblighi precisi e scadenze non prorogabili.
Cos’è il RUI e a cosa serve?
Il RUI è il registro telematico nazionale che raccoglie i dati di tutti gli ispettori autorizzati a effettuare le revisioni periodiche dei veicoli. Attivo in forma sperimentale dal 2022, il registro è stato ora aggiornato e reso obbligatorio per tutti.
Scadenza iscrizione RUI: 31 agosto 2025
Tutti gli ispettori – sia nuovi che già iscritti – devono registrarsi o aggiornare i propri dati entro il 31 agosto 2025. Chi non sarà in regola non potrà più esercitare l’attività a partire dal 1° novembre 2025.
Nuovi obblighi per gli ispettori delle revisioni
Per completare l’iscrizione al nuovo Registro Unico Ispettori RUI, è necessario disporre di tre strumenti digitali fondamentali:
1. SPID o CIE per l’accesso al Portale dell’Automobilista
L’accesso al RUI avviene solo tramite SPID o Carta d’Identità Elettronica. Senza queste credenziali, non è possibile accedere al sistema.
2. PEC personale obbligatoria
Ogni ispettore deve disporre di una casella PEC personale, diversa da quella aziendale. La PEC è essenziale per ricevere comunicazioni ufficiali e notifiche con validità legale.
3. Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
Tutti i documenti richiesti (come attestati formativi o assicurazioni) devono essere firmati digitalmente in formato PDF con una Firma Elettronica Qualificata. Il sistema verifica in automatico validità e scadenza del certificato di firma.
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- SPID, facile da attivare, veloce e compatibile con tutti i portali della PA, incluso il RUI.
- PEC Legalmail ti permette di ricevere tutte le comunicazioni ufficiali con pieno valore legale.
- Firma digitale qualificata, disponibile anche in modalità remota, è conforme al Regolamento eIDAS ed è accettata dal sistema RUI per la validazione dei documenti.
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Chi può aiutare con l’iscrizione al RU?
L’iscrizione al Registro Unico Telematico può essere effettuata:
- Direttamente dall’ispettore,
- Oppure tramite soggetti delegati come studi di consulenza automobilistica, centri di controllo autorizzati o organismi formativi accreditati.
In ogni caso, gli strumenti digitali richiesti (SPID, PEC, FEQ) restano obbligatori per tutti.
Il nuovo RUI 2025 è uno strumento fondamentale per la trasparenza e la digitalizzazione delle revisioni auto. Ma è anche un obbligo normativo: chi non si adegua perderà l’autorizzazione a lavorare dal 1° novembre 2025.
Il nuovo RUI rappresenta un passo deciso verso la digitalizzazione della sicurezza stradale, ma richiede agli ispettori tempestività e attenzione.
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