Fattura elettronica Agenzia delle Entrate: nuove specifiche dal 15 maggio

Dal 15 maggio 2026 cambiano le regole per la fattura elettronica dell’Agenzia delle Entrate.

Sono stati introdotti una serie di correttivi che spaziano dal potenziamento dei canali di ricezione per le grandi strutture, a nuovi meccanismi di verifica automatica per i Gruppi IVA, fino a indicazioni opzionali per il comparto dello sport dilettantistico.

Tali interventi mirano a perfezionare la qualità dei dati trasmessi, riducendo le asimmetrie informative tra contribuenti e amministrazione finanziaria.

I cambiamenti previsti sono contenuti nelle specifiche tecniche versione 1.9.1, un documento che definisce le nuove regole di ingaggio con il Sistema di Interscambio.

Innalzamento delle soglie per i codici SdI: vantaggi per le strutture complesse

La novità di maggiore impatto per le organizzazioni strutturate riguarda la capacità di ricezione del sistema. Fino a oggi, il tetto massimo di codici destinatario attivabili da un singolo operatore era fissato a cento, una soglia che spesso costringeva i grandi gruppi a gestire flussi troppo eterogenei su pochi canali.

Dal 15 maggio 2026, il limite viene triplicato, portando a trecento i codici utilizzabili.

Questo incremento risponde alla necessità di gestire strutture aziendali complesse, dove la centralizzazione forzata dei documenti passivi rappresentava un ostacolo alla digitalizzazione dei processi interni.

Grazie a questa espansione, le imprese potranno:

• identificare ogni dipartimento o ramo aziendale con un proprio codice;
• automatizzare la distribuzione dei file in entrata facendoli arrivare subito all’ufficio competente;
• abbreviare i cicli di registrazione contabile evitando colli di bottiglia amministrativi;
• offrire soluzioni su misura nel caso dei fornitori di servizi digitali, che potranno ora associare canali dedicati a singole divisioni o filiali della clientela.

Verifiche dell’Agenzia delle Entrate: la fatturazione elettronica dei Gruppi IVA

Le nuove specifiche tecniche per la fattura elettronica introducono verifiche più stringenti per le operazioni che coinvolgono i Gruppi IVA.

L’inserimento di un nuovo controllo automatizzato è finalizzato a garantire la corretta attribuzione soggettiva delle operazioni IVA all’interno del perimetro del Gruppo.

In sostanza, dal 15 maggio, se nella fattura elettronica non viene indicata la Partita IVA della società partecipante che effettua l’acquisto, il codice fiscale inserito deve appartenere a quest’ultima e non al Gruppo IVA.

Se il Sistema di Interscambio non riscontra questa corrispondenza, la fattura viene scartata con codice errore 00327.

È quindi essenziale che i fornitori aggiornino le proprie anagrafiche clienti per includere i dati specifici della società operativa che agisce per conto del Gruppo.

Agevolazioni nel mondo sportivo: le nuove indicazioni nel file XML

Per quanto riguarda le operazioni legate allo sport dilettantistico, i tracciati permettono di fornire indicazioni relative alle agevolazioni fiscali previste dalla riforma del settore.

All’interno della sezione del file XML denominata AltriDatiGestionali, sarà possibile compilare il campo TipoDato con la stringa ESENZSPORT.

Questa dicitura serve ad evidenziare che i compensi indicati rientrano nel regime di esenzione stabilito dal D.Lgs. 36/2021 fino ad un imponibile di 15.000 euro annui.

L’utilizzo di questo codice è una scelta opzionale e la sua assenza non compromette il regolare invio del documento, ma rappresenta un utile supporto informativo per rendere più chiara la natura delle somme corrisposte.

Sicurezza e accreditamento dei provider

L’ultimo pilastro degli aggiornamenti previsti per la fatturazione elettronica riguarda l’infrastruttura di comunicazione tra i provider e il Sistema di Interscambio.

I fornitori che utilizzano canali come web service o SFTP dovranno attenersi a procedure di accreditamento aggiornate.

L’obiettivo di questo intervento è duplice: da un lato, aumentare la tracciabilità di ogni singola operazione compiuta dai provider per conto dei propri clienti; dall’altro, innalzare i livelli di protezione informatica dell’intero ecosistema digitale.

In questo modo, si garantisce un ambiente di scambio dati più robusto e resiliente, a vantaggio della sicurezza dell’intera catena di fornitura elettronica.

Gestire il cambiamento con le soluzioni Tinexta Infocert

In un contesto normativo in costante evoluzione, Tinexta Infocert si propone come il partner tecnologico ideale per gestire ogni adempimento con estrema serenità.

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• Legalinvoice Go: lo strumento ideale per i contribuenti in regime forfettario. Permette di gestire con estrema semplicità l’intero ciclo di fatturazione, dai preventivi ai solleciti di pagamento, includendo funzioni mirate anche per l’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria;
• Legalinvoice Start: pensato per le piccole e medie imprese che richiedono un monitoraggio attivo della liquidità. Integra uno scadenziario per i pagamenti e sistemi di sollecito automatico per una gestione finanziaria sempre sotto controllo;
• Legalinvoice Business: la soluzione avanzata progettata per chi amministra più Partite IVA. Oltre alla funzione multiazienda, ottimizza l’operatività attraverso la gestione automatica del magazzino e dei listini, integrando un timesheet dedicato per il monitoraggio preciso di progetti e commesse.

Tutte le soluzioni Tinexta InfoCert operano in modalità cloud e garantiscono la massima conformità legale grazie alla firma digitale e alla conservazione a norma per 10 anni integrate nel servizio.

Grazie a Legalinvoice, la fatturazione elettronica si trasforma in un processo snello e sicuro, ottimizzando i tempi di gestione e migliorando la precisione dei flussi contabili.

FAQ – Fattura elettronica Agenzia delle Entrate: nuove specifiche dal 15 maggio

1. Quali sono le principali novità introdotte dalle specifiche tecniche 1.9.1?

Le nuove regole, in vigore dal 15 maggio 2026, potenziano i canali di ricezione per le grandi strutture, introducono verifiche automatiche più rigorose per i Gruppi IVA e prevedono indicazioni opzionali per il settore dello sport dilettantistico.

2. Cosa cambia per i codici destinatario dal 15 maggio?

Il limite massimo di codici SdI attivabili per operatore viene triplicato, passando da cento a trecento. Questo permette alle aziende complesse di smistare le fatture direttamente ai singoli dipartimenti o rami aziendali, eliminando i colli di bottiglia amministrativi.

3. In cosa consiste il nuovo controllo per i Gruppi IVA (errore 00327)?

Dal 15 maggio, se non viene indicata la Partita IVA della società partecipante che effettua l’acquisto, il Codice Fiscale inserito deve obbligatoriamente appartenere a quest’ultima e non al Gruppo IVA. In caso di mancata corrispondenza, il sistema scarta il documento con il codice errore 00327.

4. Come si indicano le agevolazioni per lo sport dilettantistico nel file XML?

È possibile inserire nel campo TipoDato della sezione AltriDatiGestionali la stringa ESENZSPORT. Questa dicitura opzionale serve a evidenziare i compensi esenti entro la soglia di 15.000 euro annui prevista dal D.Lgs. 36/2021.

5. Come scegliere la soluzione Legalinvoice più adatta alle nuove esigenze normative?

Tinexta InfoCert propone tre versioni scalabili: Go per la semplicità dei forfettari, Start per le PMI che necessitano di scadenziari e controllo della liquidità, e Business per chi gestisce strutture complesse o più Partite IVA.