Con l’entrata in vigore del Decreto direttoriale n. 198 del 9 giugno 2025, il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT) ha ufficializzato la nuova versione digitale del RUI – Registro Unico Telematico degli Ispettori delle Revisioni. Il sistema, accessibile tramite il Portale dell’Automobilista, rappresenta un passaggio cruciale nella digitalizzazione del settore delle revisioni auto, ma impone anche obblighi precisi e scadenze non prorogabili.

Cos’è il RUI e a cosa serve?

Il RUI è il registro telematico nazionale che raccoglie i dati di tutti gli ispettori autorizzati a effettuare le revisioni periodiche dei veicoli. Attivo in forma sperimentale dal 2022, il registro è stato ora aggiornato e reso obbligatorio per tutti.

Scadenza iscrizione RUI: 31 agosto 2025

Tutti gli ispettori – sia nuovi che già iscritti – devono registrarsi o aggiornare i propri dati entro il 31 agosto 2025. Chi non sarà in regola non potrà più esercitare l’attività a partire dal 1° novembre 2025.

Nuovi obblighi per gli ispettori delle revisioni

Per completare l’iscrizione al nuovo Registro Unico Ispettori RUI, è necessario disporre di tre strumenti digitali fondamentali:

1. SPID o CIE per l’accesso al Portale dell’Automobilista

L’accesso al RUI avviene solo tramite SPID o Carta d’Identità Elettronica. Senza queste credenziali, non è possibile accedere al sistema.

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2. PEC personale obbligatoria

Ogni ispettore deve disporre di una casella PEC personale, diversa da quella aziendale. La PEC è essenziale per ricevere comunicazioni ufficiali e notifiche con validità legale.

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3. Firma Elettronica Qualificata (FEQ)

Tutti i documenti richiesti (come attestati formativi o assicurazioni) devono essere firmati digitalmente in formato PDF con una Firma Elettronica Qualificata. Il sistema verifica in automatico validità e scadenza del certificato di firma.

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Soluzioni digitali Tinexta Infocert per l’iscrizione al RUI

Tinexta Infocert, Certification Authority del Gruppo Tinexta, offre tutti gli strumenti digitali necessari per completare l’iscrizione al RUI in modo semplice, sicuro e conforme alla normativa.

      • SPID, facile da attivare, veloce e compatibile con tutti i portali della PA, incluso il RUI.

      • PEC Legalmail ti permette di ricevere tutte le comunicazioni ufficiali con pieno valore legale.

      • Firma digitale qualificata, disponibile anche in modalità remota, è conforme al Regolamento eIDAS ed è accettata dal sistema RUI per la validazione dei documenti.

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    Chi può aiutare con l’iscrizione al RU?

    L’iscrizione al Registro Unico Telematico può essere effettuata:

        • direttamente dall’ispettore;

        • tramite soggetti delegati come studi di consulenza automobilistica, centri di controllo autorizzati o organismi formativi accreditati.

      In ogni caso, gli strumenti digitali richiesti (SPID, PEC, FEQ) restano obbligatori per tutti.

      Il nuovo RUI 2025 è uno strumento fondamentale per la trasparenza e la digitalizzazione delle revisioni auto. Ma è anche un obbligo normativo: chi non si adegua perderà l’autorizzazione a lavorare dal 1° novembre 2025.

      Il nuovo RUI rappresenta un passo deciso verso la digitalizzazione della sicurezza stradale, ma richiede agli ispettori tempestività e attenzione.

      Affidarsi a Tinexta Infocert significa scegliere affidabilità, legalità e semplicità d’uso, con soluzioni pensate per rendere la transizione al nuovo sistema non solo possibile, ma anche veloce e sicura.

      FAQ – Iscrizione RUI 2025.

      –  Cos’è il RUI (Registro Unico Ispettori Revisioni)?

      Il RUI è il registro telematico obbligatorio dal 2025 per tutti gli ispettori delle revisioni auto. Garantisce controllo e trasparenza nel settore.

      – Chi deve iscriversi al RUI 2025?

      Tutti gli ispettori autorizzati alle revisioni, sia già attivi che nuovi, devono registrarsi nel RUI entro i termini previsti.

      – Quando scade l’iscrizione al RUI?

      La scadenza per l’iscrizione al RUI è il 31 agosto 2025. Dal 1° novembre 2025, chi non è registrato non potrà più operare.

      – Come accedere al RUI online?

      L’accesso avviene tramite il Portale dell’Automobilista usando SPID o Carta d’Identità Elettronica (CIE).

      – Quali sono i requisiti per l’iscrizione al RUI?

      Servono tre strumenti digitali:

      • SPID o CIE per l’accesso

      • PEC personale obbligatoria

      • Firma Elettronica Qualificata (FEQ) per firmare i documenti

      – Dove ottenere SPID, PEC e firma digitale per il RUI?

      Puoi ottenere tutto da Infocert, Certification Authority del Gruppo Tinexta, su www.infocert.it.

      – È possibile delegare l’iscrizione al RUI?

      Sì, può essere fatta anche da studi di consulenza, centri di controllo o enti formativi. Ma SPID, PEC e FEQ devono essere personali dell’ispettore.

      – Cosa succede se non mi iscrivo al RUI entro il 31 agosto?

      Dal 1° novembre 2025, non potrai più fare revisioni. L’iscrizione è obbligatoria per mantenere l’abilitazione.