Di Marta Gaia Castellan – Consulenza di processo e normativa – Business compliance – Innovation & strategy at InfoCert Come già richiamato in precedenti articoli, tra le maggiori novità delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, che saranno pienamente applicabili a partire dal prossimo gennaio, c’è una più complessa metadatazione (allegato 5). I…
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I primi utilizzi in Italia dei sigilli elettronici
Posted on: 2 Giugno 2021Di Marta Gaia Castellan – Consulenza di processo e normativa – Business compliance – Innovation & strategy at InfoCert Tra le maggiori novità delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, che entreranno pienamente in vigore a partire dal prossimo gennaio, c’è l’obbligo per i servizi di protocollazione di dotarsi di sigillo elettronico. La…
Le nuove Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione
Posted on: 28 Aprile 2021Di Marta Gaia Castellan – Consulenza di processo e normativa – Business compliance – Innovation & strategy at InfoCert A partire da giugno prossimo saranno pienamente vigenti le nuove Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, pubblicate lo scorso settembre, ai sensi del CAD, Codice dell’Amministrazione Digitale, in sostituzione delle Regole…
Cos’è la conservazione sostitutiva e chi se ne occupa
Posted on: 6 Giugno 2023Il concetto di conservazione documentale si porta dietro secoli di storia, ma è negli ultimi decenni che ha cambiato forma e sostanza. In particolare, la dematerializzazione dei documenti ha modificato radicalmente sia la normativa, sia le modalità attuative. Ecco perché si rende necessario capire non soltanto cosa si intende per conservazione sostitutiva, ma anche chi…
Manuale di Conservazione: tutto quello che devi sapere
Posted on: 2 Maggio 2023Soffermiamoci per iniziare sul concetto di “conservazione digitale dei documenti”: un’attiva regolata da norme e procedure più complesse rispetto alla semplice archiviazione. Una di queste regole è quella che prevede che le Pubbliche Amministrazioni e le aziende debbano avere un Manuale di Conservazione. Di che si tratta? Per conoscere tutti gli aspetti di questo documento,…
Le tecniche di Data Loss Prevention per la sicurezza informatica
Posted on: 12 Aprile 2023Prevenzione della perdita: è questo il significato di loss prevention. Nello specifico con DLP si intende letteralmente la prevenzione della perdita di dati. Nell’era della data economy, imprese, cittadini e PA ne producono e ne gestiscono una ingente quantità, facendo i conti da un lato con le stringenti normative del GDPR e dall’altro con minacce…
Che cos’è il Sigillo Elettronico Qualificato e quando si usa
Posted on: 22 Dicembre 2022Il Sigillo Elettronico Qualificato è uno strumento dalle potenzialità ancora troppo poco note Il Sigillo Elettronico Qualificato è stato introdotto nell’ordinamento italiano attraverso il Regolamento eIDAS (Regolamento UE n°910/2014) relativo all’identità digitale.Secondo l’eIDAS, il sigillo è un insieme di «dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati in forma elettronica per garantire…
Cos’è la conservazione digitale e come funziona
Posted on: 10 Novembre 2022La conservazione digitale obbligatoria è un obbligo di legge che però facilita la gestione documentale Quando si parla di fatturazione elettronica si parla anche di conservazione digitale obbligatoria, o conservazione sostitutiva, delle stesse. Infatti, qualsiasi soggetto (azienda, professionista o ente pubblico) che emetta fatture elettroniche deve poi archiviarle seguendo un apposito schema di conservazione. Cerchiamo…
I nuovi metadati di formazione, gestione e conservazione
Posted on: 26 Maggio 2021Di Marta Gaia Castellan – Consulenza di processo e normativa – Business compliance – Innovation & strategy at InfoCert Tra le maggiori novità delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, che entreranno pienamente in vigore a partire dal prossimo gennaio, c’è l’associazione ai documenti informatici di molti più metadati rispetto alla normativa precedente (DPCM 3 dicembre 2013)….
Le certificazioni di processo
Posted on: 19 Maggio 2021Di Marta Gaia Castellan – Consulenza di processo e normativa – Business compliance – Innovation & strategy at InfoCert Tra le maggiori novità delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, che entreranno pienamente in vigore a partire dal prossimo gennaio, c’è la “Certificazione di processo” descritta nell’Allegato 3 e pensata per incentivare la dematerializzazione massiva dei documenti analogici (scansione) garantendo la…